Maak eenvoudig en efficiënt formulieren met google forms

Samenvatting Artikel

Google Forms is echt een redder in nood als het gaat om het verzamelen van gegevens. Het maakt niet uit of je een enquête voor je bedrijf wilt maken, een verjaardagsfeestje plant, of gewoon een paar meningen van vrienden wilt krijgen. Met Google Forms maak je in een handomdraai een formulier. Oké, misschien niet letterlijk een handomdraai, maar je begrijpt wat ik bedoel.

Je begint simpelweg door naar de website te gaan en in te loggen met je Google-account. Vervolgens klik je op de knop ‘Nieuw formulier maken’. En daar ga je al! Je hebt een leeg canvas voor je neus waar je vragen kunt toevoegen, opties kunt instellen en zelfs kunt spelen met het ontwerp. Klinkt best leuk, toch?

Hoe je eenvoudig formulieren maakt

Het maken van een formulier is eigenlijk best intuïtief. Je kunt kiezen uit verschillende vraagtypen zoals meerkeuzevragen, open vragen, schaalvragen (denk aan die irritante ‘op een schaal van 1 tot 10’-vragen) en nog veel meer. Het mooie is dat je ook voorwaarden kunt instellen voor bepaalde antwoorden. Bijvoorbeeld, als iemand ‘ja’ antwoordt op een vraag, kun je ze automatisch doorverwijzen naar een andere vraag die alleen relevant is voor mensen die ‘ja’ hebben gezegd. Handig!

En vergeet niet om wat flair toe te voegen aan je formulier. Ja, flair! Google Forms biedt verschillende thema’s en kleuren om je formulier er net iets aantrekkelijker uit te laten zien. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil een saai grijs formulier invullen.

Verhoog de efficiëntie met slimme vraagtypen

Nu we het toch over vraagtypen hebben, laten we wat dieper ingaan op hoe slimme vraagtypen je leven kunnen vergemakkelijken. Stel je voor dat je een enquête maakt voor klantenfeedback. Je wilt waarschijnlijk weten hoe tevreden ze zijn over verschillende aspecten van je service. Hier komen schaalvragen goed van pas. Ze geven je snel inzicht in de algemene tevredenheid zonder dat respondenten lange antwoorden hoeven te typen.

En dan heb je nog de meerkeuzevragen. Ze zijn niet alleen handig, maar ook tijdsbesparend voor zowel de maker als de respondent. Je kunt bijvoorbeeld vragen: “Welke van de volgende producten heb je onlangs gekocht?” en dan een lijst met opties geven. Respondenten hoeven alleen maar te klikken, en voilà! Je hebt snel bruikbare gegevens.

Deel en verzamel moeiteloos gegevens

Zodra je tevreden bent met je formulier, is het tijd om het te delen. Dit is waarschijnlijk het eenvoudigste deel van het hele proces. Google Forms genereert automatisch een link die je kunt kopiëren en plakken waar je maar wilt: e-mails, sociale media, of zelfs een QR-code voor fysieke locaties. Geen gedoe, gewoon klikken en delen.

En het mooie is dat alle ingevulde formulieren netjes worden opgeslagen in Google Forms zelf. Je hoeft dus niet bang te zijn dat je iets kwijtraakt. Alles wordt automatisch bijgewerkt en opgeslagen in de cloud.

Analyseer je resultaten direct in google sheets

Nadat je voldoende antwoorden hebt verzameld, komt het leukste deel: de analyse! Google Forms biedt een directe integratie met Google Sheets, waardoor al jouw gegevens netjes in een spreadsheet worden gezet. Dit betekent dat je geen handmatige invoer hoeft te doen. Gewoon één klik op de knop ‘Antwoorden’ en daar staan ze allemaal.

Met Google Sheets kun je vervolgens allerlei coole dingen doen zoals grafieken maken, filters toepassen en zelfs basisstatistieken uitvoeren. Ben jij geen wiskundige? Geen zorgen! Google Sheets maakt het allemaal vrij eenvoudig.

Dus daar heb je het. Of je nu gegevens verzamelt voor werk of plezier, Google Forms en Google Sheets maken het proces super eenvoudig en efficiënt. Probeer het eens uit en zie hoe veel tijd en moeite je bespaart!

Meer blog artikelen